崗位：辦公室主任（駐外）
崗位職責：
負責協(xié)調(diào)項目部開展行政管理工作，貫徹執(zhí)行公司制定的相關(guān)政策、制度，并進行監(jiān)督和反饋；
負責項目經(jīng)理部有關(guān)會議的召集、通知和籌備工作，根據(jù)會議精神，組織起草總結(jié)和匯報材料，并整理下發(fā)會議紀要或工程簡報；
根據(jù)每次會議的精神和要求，負責檢查會議決定的落實情況。掌握施工動態(tài)，做好信息反饋和服務(wù)工作，傳達、督辦上級指令，及時將有關(guān)信息反饋給項目經(jīng)理；
負責處理來訪、來函、來文和接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理內(nèi)外部關(guān)系；
做好保密工作，管理好內(nèi)保資料及公章，負責策劃和制作項目簡介、畫冊、宣傳光盤，及時報道工程進度情況；
嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)人事管理制度，協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部人員；
配置及定員定編工作，做好員工招聘、調(diào)動、考勤、考核、培訓等工作；
體系建設(shè)，定期開展項目部員工座談，及時發(fā)現(xiàn)項目部內(nèi)部存在的不穩(wěn)定因素，提出解決方案并及時反饋至公司 ；
抓好項目的后勤工作，負責辦公室采購、車輛、食堂、水電、電話、住房、衛(wèi)生及物業(yè)等管理。
崗位要求
?22-40歲左右，大專以上學歷；
?1年以上辦公室工作經(jīng)驗；
?較強的文書撰寫能力，能夠熟練撰寫各類文書及辦公室相關(guān)制度；
?熟練使用辦公軟件、有較強的組織統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、應(yīng)變、高效辦事能力以及處理公共關(guān)系的經(jīng)驗；
?有較強的執(zhí)行能力，有建筑企業(yè)辦公室經(jīng)歷者優(yōu)先。
工作地點：
蘇州市吳中區(qū)。